社保、地稅身份證升位的具體流程與方法

     根據省社保局的規定，全省身份證號碼升位定在每月20日至27日進行,將于2009年9月底完成。身份證升位工作，是社保對業務核心系統參數進行修正的一項工作；也是社保與地稅二大系統相互配合的重要工作；更是關系到全省每個參保單位及個人的切身利益的重要工作；希望全省每個參保單位充分重視這次身份證升位的工作。

一、具體流程

   1、在社�！霸诼毴藛T花名冊”基礎上對15位升位及排查：企業通過“登錄寶”下載到社�！霸诼毴藛T花名冊”，將15位的身份證進行升位�！暗卿泴殹庇脩魧⒂煽蛻舳俗詣铀阉鞒�15位身份證號碼，并根據公安部的升位標準，自動為企業進行升位并排查出不能直接升位及升位后出現重復的在職員工名單。

    未開通網上申報的企業應到社保窗口拷貝，同時領取并填寫《參保職工社會保障碼和姓名差錯更正申報表》，加蓋公章到社保個帳科修改。

   2、在地稅的“社保在職員工表”上確認升位的正確性：企業在網上完成升位工作后，必須在下月的1日至7日內，通過“登錄寶”在地稅網站下載“社保在職人員名單”，確認升位的一致性工作。企業用戶可將名單導入“登錄寶”中，由“登錄寶”自動比對地稅名單與社保名單是否一致。如果確認地稅信息與社保人員信息不一致，應及時與地稅規費科聯系，以免影響當月的報稅工作。

    未開通網上申報的企業可到地稅窗口拷貝人員信息,與社保比對。

   3、在社保網上服務平臺上辦理最后的確認：企業在得到社保審批通過后，并確認地稅在職人員名單和社保在職人員名單的一致性。企業經辦人員應在當月的月底，及時對全員的基礎信息、歷年繳費月數進行比對與確認。如果比對信息有誤，應及時與社保聯系，以免造成參保人員不必要的損失。如果一切無誤，說明本企業此次升位工作順利完成。

二、升位時可能出現的情況

   1、升位后企業下月無法在地稅正常繳費：這可能是企業太遲向社保提交修改數據，在社保修改數據沒傳至地稅系統前即向地稅申報繳費；也可能是地稅內部原因，即其內網接收了修改數據，未傳遞到外網，因此外網申報無此身份證號碼；還有種可能是企業辦理身份證號碼升位后，在申報繳費數據中仍使用原身份證號碼。

   解決方法：到專管員拷貝或通過“登錄寶”在地稅網站下載新的“社保在職人員名單”，使用新的“社保在職人員名單”通過采集器制作申報文件，如依然無法正常報稅，再與當地的地稅規費科聯系。

   2、升位后企業在職人員數會變動：這可能是社保內系統問題。

   解決方法：企業通過網上查詢發現參保人數變動時，到社保窗口進行核對，查出變動原因。

   3、升位后會有身份證相同的情況無法正常升位：這是社保庫中另一個人18位有錯，或現升位者庫中15位有錯，但正好符合公安部的升位條件。

   解決方法：凡升位后仍存在重碼的，企業應要求職工本人到公安機關核對，如該職工身份證確系錯誤，應申請重新辦理一張新身份證；如屬于對方錯誤的，公安機關應出具證明，社保機構憑公安機關出具的證明，更改對方的身份證號碼。企業經辦人員可持無法正常升位的參保人員身份證原件、《職工基本養老保險手冊》，以及通過“登錄寶”打印出來的無法正常升位的身份證名單，同時帶到當地社保業務科辦理。

   注意：在社保業務科還沒確定是否升位時，企業下月報稅還是先用原身份證報稅。因社保也無法當天判定。

   4、升位時會發現原15位身份證錯誤：這是社保庫中原登記的15位身份證有誤。

   解決方法：企業應要求職工本人到公安機關申請重新辦理新的身份證。企業經辦人員將無法正常升位的參保人員身份證原件、《職工基本養老保險手冊》，以及通過“登錄寶”打印出來的無法正常升位的身份證名單，同時帶到當地社保業務科辦理。

   5、升位后繳費月數可能會改變：這可能是參保人用18位繳過費，也可能是參保人由于工作調動，而在流動窗口以15位辦過繳費，形成了多頭交費。

   解決方法：職工凡是持有兩本以上《職工基本養老保險手冊》的，應將《手冊》交由社保機構辦理養老保險關系和個人賬戶合并手續。企業經辦人員應將該人員的《職工基本養老保險手冊》，以及身份證原件，以及通過“登錄寶”打印出來的無法正常升位的身份證名單，同時帶到當地社保業務科辦理。

   6、升位后企業下月地稅與社保繳費數據不一致：這可能是社保系統與地稅系統在交換升位信息時出現不一致。

   解決方法：凡升位后出現繳費數據不一致的，企業應先查明原因，如屬于地稅原因，應要求地稅部門重傳一次繳費數據；如屬于社保原因的，企業應通知社保機構，社保機構查明原因后并對系統做出調整后，由地稅部門重傳一次正確的繳費數據。企業經辦人員應及時與當地地稅規費科聯系，或與當地社保業務科聯系。

     企業在升位時遇到困難或以上問題，也可通過“登錄寶”內的通道，將問題直接提交給訊華客服中心�？头�人員將會對問題進行分析解決，及時為企業作一對一的解答。